Trong hoạt động của các doanh nghiệp hay các tổ chức kinh doanh trong quá trình bán hàng sẽ phải phát hành hóa đơn, việc sử dụng hóa đơn bán hàng không khó nhưng đôi khi cũng gây nên nhiều nhầm lẫn hay gây nên nhiều lúng túng cho người sử dụng, những nhầm lẫn sai xót đáng có có thể gây tổn thất lớn đối với doanh nghiệp, cửa hàng…

Trong quá trình sử dụng hóa đơn bán hàng do bộ cục thuế phát hành cần phải đảm bảo đúng các nguyên tắc về mặt nội dung cũng như hình thức, đối với mặt nội dung phải phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa sửa chữa hay ghi đè trong quá trình viết, chỉ được viết 1 màu mực, không được sử dụng mực đỏ, chữ viết chữ số phải rõ ràng dễ đọc. Về hình thức hóa đơn bán hàng có thể tự in bằng máy tính cũng có thể mua sẵn, hóa đơn cần phải được sử dụng liên tuc từ số nhỏ tới số lớn không được có bỏ cách.