Mẫu phiếu chi là một trong những mẫu phiếu được sử dụng thường xuyên nhất trong công việc thường ngày của một nhân viên kế toán. Mặc dù nó rất quen thuộc đối với những kế toán đã làm lâu năm nhưng đối với các bạn kế toán mới đi làm hay đang học trên trường.

Cách viết phiếu chi:

• Khi lập phiếu chi phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
• Dòng "Họ tên người nhận tiền": Ghi rõ họ tên người nhận tiền.
• Dòng "Địa chỉ": Ghi rõ địa chỉ người nhận tiền, bộ phận nhận tiền.
• Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung chi tiền: Chi tiền mua hàng hóa, sản phẩm; chi tiền nộp thuế…
• Dòng “Số tiền”: Ghi đúng số tiền chi.
• Dòng “Bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền chi.
• Dòng “Kèm theo”: Ghi số chứng từ gốc kèm theo ( ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và theo dõi).